<<
>>

Регламентирование работы местной администрации

Основным документом, определяющим организацию деятельности местной ад­министрации, является ее регламент, утверждаемый главой администрации.

Основные вопросы, регулируемые регламентом работы местной администра­ции, показаны на рис.

8.2.1.

Соблюдение регламента позволяет установить четкие границы между уровня­ми управления и горизонтальные связи между подразделениями. На основе рег­ламента организуются документопотоки, распределяются обязанности, ответ­ственность и права, формируется система единых требований к руководителям.

Наряду с регламентом работы администрации, важную роль в организации ее деятельности играют нормативные документы, регламентирующие деятельность отдельных структурных подразделений и исполнителей. К числу таких докумен­тов относятся положения о структурных подразделениях и должностные инст­рукции работников.

Положения о структурных подразделениях предназначены для нормативно­правовой регламентации деятельности подразделений, распределения их функ­ций, прав и ответственности в системе управления администрацией. Составлению положений предшествует анализ содержания и объема выполняемых подразде­лениями функций. Положения для всех структурных подразделений должны со­ставляться по единой методике и на основе современных технических средств.

В соответствии с положениями и профилем своей работы структурные подраз­деления администрации:

♦ курируют работу подведомственных предприятий, организаций и учреждений;

♦ осуществляют сбор информации, анализ состояния социально-экономиче­ской и экологической ситуации в муниципальном образовании;

♦ готовят необходимые справочно-информационные и аналитические материалы;

♦ по поручению главы администрации, его заместителя или по собственной инициативе готовят проекты постановлений;

♦ осуществляют экспертизу проектов постановлений главы администрации по профилю своей деятельности, визируют указанные проекты;

♦ организуют по профилю своей деятельности консультативную поддержку главы администрации, его заместителей, других структурных подразделе­ний, выполняют иные работы и поручения.

Рис. 8.2.1.
Основные вопросы, регулируемые регламентом местной администрации

Должностные инструкции разрабатываются на основе положений о структур­ных подразделениях и с учетом технологического и квалификационного разделе­ния труда. Они должны содержать перечень конкретных обязанностей по каждой муниципальной должности в зависимости от функциональных особенностей дан­ной должности. Должностные инструкции призваны содействовать правильному

подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разде­ления труда между руководителями и специалистами. Они призваны обеспечить целесообразную специализацию работников, их четкое взаимодействие и дости­жение на этой основе намеченных результатов. Должностные инструкции ис­пользуются также при оценке работы муниципального служащего во время атте­стации, при приеме граждан на муниципальную службу.

<< | >>

Еще по теме Регламентирование работы местной администрации:

  1. Система планирования работы местной администрации
  2. § 4. Местная администрация. Глава местной администрации. Структурные подразделения местной администрации
  3. Роль и значение организации и планирования работы местной администрации
  4. Организация и планирование работы местной администрации
  5. МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
  6. § 2. Местная администрация
  7. Местная администрация
  8. Местная администрация
  9. Предназначение местной администрации
  10. Глава местной администрации
  11. Работа администрации с письмами и обращениями граждан
  12. Назначение главы местной администрации
  13. Местная администрация
  14. Организация работы коллегии администрации
  15. Практика построения организационных структур местных администраций
  16. Стиль работы администрации и роль ее лидера