<<
>>

Информация и ее роль в муниципальном управлении

Всякое управление есть процесс сбора, хранения, обработки и передачи инфор­мации для превращения ее в управленческие решения.

Информационный ресурс имеет сегодня в сфере муниципального управления не меньшую важность, чем материальные, трудовые, энергетические, финансо­вые и другие ресурсы.

В общем смысле под информацией понимается любое со­общение, содержащее какие-либо сведения о предметах, явлениях, событиях и т. д. Различают следующие основные понятия:

♦ информационное ресурсы — отдельные документы и массивы документов в библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных си­стемах;

♦ информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов, массивов документов и информационных технологий, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы;

♦ информационные процессы — процессы сбора, обработки, накопления, хра­нения, поиска и распространения информации.

Информация выступает связующим звеном между объектом и субъектом уп­равления, характеризуя состояние объекта управления в статике и в динамике, обеспечивая подготовку управляющего воздействия и сведения о результатах его реализации. Информация позволяет осуществлять обратную связь и корректи­ровку целей в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Она служит «предметом длительного пользования» и не теряет своих свойств в результате неоднократного потребления. Информация в значительной степени обладает свойством саморазвития, т. е. по мере накопления информационных данных по­лучается качественно новая информация. Информация пронизывает все виды деятельности в органах местного самоуправления и обеспечивает восприятие ра­ботниками своих организационных ролей, фиксируемых в должностных инст­рукциях. В конечном счете, от эффективности информационных процессов зави­сит эффективность работы местной администрации в целом.

Основные элементы любого информационного процесса — источник, сообще­ние, канал и получатель:

♦ источник — это тот, кто создает сообщение и несет ответственность за его полноту и достоверность;

♦ сообщение — это информация, которую источник передает получателю. В ин­формационной системе сообщения передаются в различных формах (пись­менной, устной, электронной);

♦ канал — это средство, с помощью которого сообщение передается от источ­ника к получателю;

♦ получатель — это тот, кому предназначено сообщение.

Информационное обеспечение включает организацию информации на всех этапах ее возникновения, преобразования, передачи и восприятия.

Информационное обеспечение системы управления — это взаимосвязанная совокупность необходимой информации, форм и способов ее представления и орга­низации в пространстве и во времени, обеспечивающая решение необходимых задач в системе управления.

<< | >>

Еще по теме Информация и ее роль в муниципальном управлении:

  1. 3. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ И ЕЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
  2. Источники и потребители информации в муниципальном управлении
  3. Роль и значение кадрового обеспечения муниципального управления
  4. Роль социальной сферы и социальной политики в муниципальном управлении
  5. Роль муниципального заказа в экономике муниципального образования
  6. Роль Международного союзаэлектросвязи в сфере массовой информации
  7. § 3. Администрирование и менеджмент в государственном и муниципальном управлении: Государственное и муниципальное управление — наука и искусство.
  8. Комплексный подход к управлению муниципальной недвижимостью. Организационные структуры управления
  9. ЗНАК, ЕГО ПРИРОДА, РОЛЬ В ПОЛУЧЕНИИ, ХРАНЕНИИ, ПРЕОБРАЗОВАНИИ, ПЕРЕДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ
  10. § 1. Государственное и муниципальное управление — системное управление
  11. 7.3 Аппарат управления внутрифирменной системой информации
  12. Роль органов местного самоуправления в оказании муниципальных услуг
  13. § 3. Ответственность негосударственных организаций и лиц, не находящихся на государственной или муниципальной службе, за правонарушения в сфере государственного и муниципального управления
  14. Источники информации о населении муниципального образования
  15. § 1. Государственное и муниципальное управление — публичное управление
  16. § 3. Ответственность негосударственных организаций и лиц, не находящихся на государственной или муниципальной службе, за правонарушения в сфере государственного и муниципального управления
  17. Роль инвестиций в социально-экономическом развитии муниципального образования
  18. § 1. Роль судебной власти в государственном управлении
  19. § 1, Понятие и роль финансовой деятельности государства и муниципальных образований