<<
>>

Подключение агентств

В зависимости от вида и масштаба мероприятия, как уже много­кратно подчеркивалось, может оказаться целесообразным заклю­чение договоров с соответствующими рекламными, медиа- или ^«/-агентствами по вопросам разработки стратегии успеха или реализации мероприятия (рис.
3.11). И все же даже в случае об­ращения к профессионалам из етеи/-агентства нелишне будет тща­тельно проштудировать настоящую книгу и, в частности, главу о стратегии успеха. Вооружившись полученными знаниями, мож­но смело давать агентствам соответствующие указания.

На рынке представлены етеШ-агентства, оказывающие полный комплекс необходимых услуг, распространяющихся на все уча­стки планирования и проведения мероприятий, включая разра­ботку содержания, бренда, схемы сбыта и реализации. Сверх это­го имеются еще агентства, специализирующиеся на отдельных составляющих event, таких, например, как логистика мероприя­тий. Наконец, принятие решения зависит от масштаба мероприя­тия и собственных возможностей устроителя (имеющихся в на­личии ноу-хау и личного состава).

Подключение агентства может стоить дорого. Затраты возможно снизить посредством четкой постановки задач в заданных рамках. И в этом настоящая книга окажет существенную помощь. Ясно, что нет смысла для каждого нового мероприятия заново изобретать велосипед при содействии агентства. Однако и отказ от обраще­ния в агентство чреват денежными потерями, связанными с воз­никновением ошибок в разработке концепции либо в ее реализа­ции. Поэтому решение на этот счет должно продумываться осо­бенно тщательно.

Во многих случаях желательно как минимум провести предвари­тельные переговоры с агентством, чтобы получить представле­ние о предлагаемых услугах и их стоимости.

В случае небольших (частных) праздников нередко прибегают к услугам агентств, причем чаще всего имеют дело с предприятия­ми общественного питания. При таком, на первый взгляд, про­стом взаимодействии с «людьми со стороны» важно сделать акцент на факторах достижения успеха. Успех тех или иных блюд реши­тельно зависит от постановки задач устроителем мероприятия.

• Какие гости будут приглашены? (Целевая группа: например, родственники и знакомые в возрасте от ... до ...)

• Имеются ли особые пожелания? (Например, вегетарианские кушанья.)

• К какому часу приглашены гости? (Официальный ужин дик­тует свои условия относительно категории блюд, уровня об­служивания, продолжительности застолья.)

• Что служит поводом? (Вид застолья, например свадебное ме­ню.)

• Какие основные задачи стоят перед мероприятием и к какому разряду оно относится? (Бюджет, объем, время суток, придут гости голодными или нет ит. д.)

• В какие рамки вписывается программа? (Например, из-за слишком длинных застольных речей мероприятие может за­тянуться.)

Привлечение агентств приводит к возникновению сложных до­говорных отношений. В первую очередь, однако, здесь важно то, что риск берет на себя устроитель, а не егеш-агентство, которое только реализует мероприятие.

Рис. 3.11. Договорные отношения и подключение агентств


Впрочем, по отдельным направлениям складываются и непосред­ственные отношения между агентством по предоставлению услуг или сервисными службами и посетителями (например, так про­исходит в случае ресторанного обслуживания). В каждой кон­кретной ситуации необходимо тщательно прорабатывать юриди­ческие моменты проведения мероприятия, чтобы четко знать, кто за что несет ответственность и кто в конечном итоге «подставля­ет голову» (см. главу 5).

И в заключение можно напомнить одну поговорку: «Бардак внут­ри — бардак снаружи». Это намек на то, что при недостаточно продуманной постановке задач самый лучший представитель сервиса не добьется хорошего результата.

3.7.

<< | >>
Источник: У. Хальцбаур. Event- менеджмент. 2007 {original}

Еще по теме Подключение агентств:

  1. коллективное подключение к swift
  2. Статья 13.2. Самовольное подключение к сети электрической связи оконечного оборудования
  3. 4. Правовой статус Агентства по страхованию вкладов
  4. 2.3.2. Роль рейтинговых агентств в информационном обеспечении
  5. 9.5. Многостороннее агентство по гарантиям инвестиций
  6. Статья 7.19. Самовольное подключение и использование электрической, тепловой энергии, нефти или газа
  7. ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО НАДЗОРУ ЗА ОПЕРАЦИЯМИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
  8. АГЕНТСТВО МЕЖДУНАРОДНОГО РАЗВИТИЯ (International Development Cooperation Agency, IDCA)
  9. Статья 7.20. Самовольное подключение к централизованным системам питьевого водоснабжения и (или) системам водоотведения городских и сельских поселений
  10. МЕЖДУНАРОДНОЕ АГЕНТСТВО ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ, МАГАТЭ (International Atomic Energy Agency, IAEA)
  11. МНОГОСТОРОННЕЕ АГЕНТСТВО ПО ГАРАНТИЯМ ИНВЕСТИЦИЙ (Multilateral Investment Guarantee Agency, MIGA)