<<
>>

Отчетность

Предпосылкой для успешного контроллинга проекта является со­держательная, полная и своевременная отчетность. Необходима информация о том, будут ли достигнуты цели в отношении запла­нированных действий и затрат.
Также нужна основа для согласова­ния целей и контроля над соблюдением такой согласованности. По мере реализации проекта отчетность становится прозрачной, и эта прозрачность создает основу для целенаправленного управле­ния проектом. Различные участки и позиции в рамках организа­ции проекта нуждаются в отчетах. Отчеты эти каждый раз должны удовлетворять требованиям соответствующих участков. Особое значение здесь придается обобщению данных. Для создания ус­пешной отчетности необходимо прояснить следующие вопросы:

• Кто отвечает за разработку?

• Насколько подробно или, наоборот, обобщенно должны пред­ставляться данные?

• Какие расчеты должны быть проведены?

• Должны ли представляться сравнения и какие данные нужно сопоставлять?

• Каков цикл составления отчета (неделя, месяц, квартал ит.д.)?

• Какие требуются вспомогательные средства (программное обеспечение, база данных, записи от руки и т. д.)?

• Какие цели имеет отчет (документирование, анализ, оцен­ка)?

Представление и своевременность отчетов при создании систе­мы отчетности имеют особое значение. Осуществление отчетно­сти внутри проектной команды не в последнюю очередь способ­ствует ее сотрудничеству с подразделениями системы в целом. До бесконечности длинные отчеты, растянутые на сотни стра­ниц, сегодня больше неприемлемы. Нужно, чтобы суть каждого отчета была понятна сразу.

6.3.2.

<< | >>
Источник: У. Хальцбаур. Event- менеджмент. 2007

Еще по теме Отчетность:

  1. ОТЧЕТНЫЙ ГОД
  2. 5.7. Бухгалтерская отчетность
  3. 29. Бухгалтерская отчетность
  4. Виды отчетности
  5. 4. БУХГАЛТЕРСКАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
  6. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
  7. Публикуемая отчетность
  8. 26.5. Особенности аудита консолидированной отчетности
  9. 27.2. Состав и содержание бухгалтерской отчетности
  10. 28.8. Порядок представления бухгалтерской отчетности
  11. 23.3. Текущая бухгалтерская отчетность
  12. 7.3. ТЕКУЩАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ