<<
>>

Организационные структуры

Решение об организационной структуре принимается руководством высшего звена, а проектирование структуры базируется на стратегических планах организации. Зачастую структура компаний складывается скорее под воздействием времени, чем в результате целенаправленных усилий по ее совершенствованию.

Организационное проектирование включает следующие этапы:

1. Деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности;

2. Установление соотношения полномочий различных должностей, установление цепей команд, дальнейшее их деление на более мелкие подразделения;

3. Определение должностных обязанностей.

Департаментализация - процесс деления организации на отдельные

блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами.

При департаментализации особую значимость приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников организации по горизонтали и вертикали (по горизонтали - какие задачи должна решать каждая структурная единица; по вертикали - на какой ступени иерархической структуры должны приниматься важнейшие решения).

Каждый должен иметь такой объем полномочий, который необходим для решения поставленных перед ним задач.

Существуют централизованные и децентрализованные организации.

Централизованные - организации, в которых руководство оставляет

за собой большую часть полномочий для принятия важнейших решений.

Децентрализованные - организации, в которых полномочия

распределены по нижестоящим уровням управления.

Управляющие среднего звена имеют очень большие полномочия в конкретных областях деятельности.

В литературе применяются различные классификации структур. Так, например, организационные структуры предлагается делить на бюрократические и адаптивные (органические) [7].

Бюрократические структуры характеризуются высокой степенью

разделения труда, развитой иерархией управления, многочисленными нормами и правилами поведения.

В качестве недостатка этих структур отмечается преувеличение значимости определенных правил и норм, процедур, в результате чего организация утрачивает гибкость.

К бюрократическим структурам обычно относят функциональные и дивизиональные структуры.

Адаптивные В отличие от бюрократических структур они могут структуры эффективно реагировать на происходящие изменения

(органические) (в технологии, например).

Выделяются два типа органических структур: проектные и матричные.

Приведем и другую классификацию организационных структур управления[8]:

1) Основные схемы структур:

базисные схемы структур, схема “линия”, схема “кольцо”, схема “колесо”, производные схемы структур, схема “звезда” схема иерархическая.

2) Классические структуры управления:

линейные, функциональные, линейно-функциональные.

3) Специальные структуры управления:

дивизиональные структуры (продуктовая, региональная, структура, ориентированная на потребителя), проектные, матричные.

Базисные схемы управления - схемы, которые реализуют основные типы организационных отношений: линейные и

функциональные связи.

Эти связи реализуются тремя основными схемами: “линия”, “кольцо”, “колесо”, производные от них схемы: “звезда” и иерархическая схема.

Линейная связь (Л) характеризуется передачей управленческого воздействия от субъекта управления к объекту в виде набора конкретных функций или процедур, включающих административные функции.

Функциональная связь (Ф) характеризуется передачей управленческого воздействия в виде набора конкретных функций, не включающего административные функции.

При функциональной организации управления производством создается структура в результате объединения аналогичных

производственных и хозяйственных функций.

Важнейшие блоки - отделы производства, маркетинга, финансов (рис. 3).

Рис. 3. Три базисные функции


В качестве примера приведем организацию, построенную по функциональному признаку (рис. 4).

Рис. 4. Организация, построенная по функциональному признаку (Источник: William J. Stevenson ProduHion/Operation Management. - Rochster Institute of Technology, 1993, p. 5)


Такая структура имеет определенные преимущества: позволяет осуществлять эффективный централизованный контроль за достижением результатов стратегии, обеспечивает эффективное достижение эффектов масштаба производства, является эффективной формой организации труда для выполнения простых операций, которые не требуют частых контактов между разными службами для принятия решений или постоянного изменения в работе. Функциональная организационная структура сокращает дублирование каких-либо функций в аппарате управления.

В 20-е гг. некоторые фирмы начали осуществлять децентрализацию управления (например, “Дженерал моторс”, “Дюпон”). А в 60-е гг. этот подход уже доминировал в Америке.

Дивизиональная (division - отделение, филиал) - деление организации структура на элементы и блоки происходит:

1) по видам товаров и услуг;

2) по группам покупателей;

3) по географическим регионам.

Структура организации, построенная по продуктовому принципу, представлена на рис. 5.

Рис. 5. Структура организации, построенной по продуктовому принципу


Региональная (географическая) структура облегчает знание проблем специфики местного законодательства, нужд и обычаев, характерных для различных стран. Главное преимущество состоит в быстрой реакции на тот или иной фактор окружающей среды.

Региональная (географическая) структура приведена на рис. 6.

Рис. 6. Региональная (географическая) структура


Проектные организационные структуры - это временные структуры, создаваемые для решения конкретной задачи (проекта).

Если задача не очень важная, то осуществляется координация реализации проекта в рамках обычной функциональной структуры.

Матричная организационная структура является вариантом проектной и образуется путем наложения проектной на постоянную для данной организации функциональную структуру.

В матричной организации члены проектной группы подчиняются руководителю проекта и руководителям функциональных отделов, где работают постоянно.

Матричная организационная структура приведена на рис. 7.

Рис. 7. Матричная организационная структура


Под организациями конгломеративного типа понимают организации, у которых в различных отделениях наблюдаются различные структуры: функциональная, продуктовая, матричная и др. Структура фирмы постоянно изменяется в зависимости от изменения внутренних и внешних условий.

<< | >>
Источник: Ильенкова С.Д. Кузнецов В.И.. МЕНЕДЖМЕНТ. 2003

Еще по теме Организационные структуры:

  1. 13.2. Организационная структура банка и структура управления им
  2. Подходы к формированию организационной структуры местной администрации
  3. 1.6. Организационные структуры маркетинга
  4. 4.1 Организационная структура управления международной компанией
  5. Факторы, влияющие на организационную структуру местной администрации
  6. 4.4 Классификация организационных структур управления оперативно-хозяйственными подразделениями
  7. Принципы построения организационной структуры администрации
  8. 14.3. Организационная структура управления налоговыми органами
  9. Совершенствование организационных структур муниципального управления
  10. 21.2 Классификация организационных структур управления развитием производства
  11. 1.2.2.2. Структура и организационные основы деятельности местного самоуправления
  12. Практика построения организационных структур местных администраций
  13. 3.1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА
  14. Организационная структура местной администрации
  15. Организационные структуры местного самоуправления по Федеральному закону 2003 г.
  16. § 4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БАНКА. ПРАВОВОЙ СТАТУС ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ
  17. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА РОССИЙСКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ SWIFT - РОССВИФТ
  18. 3. Организационная структура Евразийской патентной системы
  19. 14.4. Особенности организационной структуры налоговых органов