<<
>>

Контрольные таблицы

Контрольные таблицы могут послужить путеводной нитью для лег­кого и успешного выполнения сложных проектов. Метод контроль­ных таблиц предлагает целый ряд преимуществ.

• Они обеспечивают продуманность и проработанность всех важ­ных моментов, необходимых для успешной реализации про­екта.

• При помощи контрольных таблиц могут быть точно опреде­лены зоны ответственности.

• Проработанные контрольные таблицы документируют этапы продвижения и принятия решений, благодаря чему обеспечи­вается их контроль и полный охват.

Контрольные таблицы служат достижению следующих целей, в Относительно задач:

— определение целей в смысле их согласованности;

— систематическое сопоставление рабочих пакетов и задач;

— установление ответственности за выполнение задач и опре­деление зон компетенции;

— документирование принимаемых решений; выяснение, вы­полняется ли то или иное задание и как оно выполняется.

• Относительно принятия решений:

— установление фактов и общих условий (например, приня­тые значения и масштабы) в смысле консенсуса между уча­стниками проекта;

— принуждение к принятию решений в нужный момент;

— документирование принимаемых решений (например, за­планированных значений) как базис для дальнейшей рабо­ты и документирование назначений и указаний.

В контрольной таблице невозможно упомянуть каждый отдель­ный этап, необходимый для выполнения задачи в целом, иначе это привело бы к отсутствию ясности и наглядности и ненужно­му бюрократизму. И все же таблицы должны быть достаточно детализированы, чтобы обеспечить возможность достижения об­щей цели.

Для создания и рассылки приглашений, например, подробная таб­лица должна содержать следующие пункты: составление списка адресов, разработка проекта приглашения, печать приглашений, подписание пригласительных открыток, оплата почтовых расхо­дов. Для успешного выполнения задачи в целом достаточно включить в контрольную таблицу пункт «Приглашения». Дальней­шая детализация оставляет исполнителю слишком мало свободы действий в предусмотренных пределах.

В приведенных ниже контрольных таблицах продуманы концеп­ция и планирование етд-мероприятия, но не детали оперативной подготовки. Поэтому они не предлагают гарантии исчерпывающей проверки. Одна такая контрольная таблица, классический при­мер которой известен по таблицам для управления самолетами, должна быть именно узко специфической (аналогично тому, как не имеется контрольной таблицы для взлета конкретного само­лета, но для каждого типа в каждой конструкции своя таблица имеется).

В наших контрольных таблицах мы попытались представить путь от возникновения идеи до ее воплощения в жизнь и поддержать всех, кто будет ими пользоваться, в стратегическом и оператив­ном планировании. (По теме полноты охвата параметров см. при­веденный ниже пример о кетчупе.)

7.1.

<< | >>
Источник: У. Хальцбаур. Event- менеджмент. 2007 {original}

Еще по теме Контрольные таблицы:

  1. Контрольные таблицы
  2. 3.3.4 Таблицы
  3. ИЗОХРОМАТИЧЕСКИЕ ТАБЛИЦЫ
  4. ИЗОХРОМАТИЧЕСКИЕ ТАБЛИЦЫ (англ. isochromatic plates)
  5. 4.1. «Экономические таблицы» Ф. Кенэ.
  6. Таблица 7.1Доминирование в парах и стаде шимпанзе, %
  7. § 6. Сравнительная таблица условий удовлетворения вещно-правовых исков
  8. 2.2. Оформление контрольной работы
  9. § 5. Контрольный орган муниципального образования
  10. 2.3. Сроки и порядок предоставления контрольной работы
  11. § 4. Контрольный орган муниципального образования
  12. КОНТРОЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
  13. 17. Контрольные шкалы
  14. Контрольный орган муниципального образования
  15. ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ