<<
>>

Фазы проекта

Можно выделить следующие фазы и вехи event-менеджмента (табл. 2.6)

Таблица 2.6. Фазы и вехи етгг-менеджмента ! Фаза/веха | Содержание

: Веха 0: Идея event родилась, ее «призрак» и очертания «ви-

Идея : тают в воздухе».

j Инициирование | Оформление идеи и определение event; подготовка : | проекта для лиц, принимающих решения

Фаза/веха Содержание
Веха 1: Да/Нет Принятие решения о проведении егеШ-мероприя- тия (либо об отказе от планирования проекта). За­явление об event внутри организации, назначение исполнителей и руководителей проекта (с настоя­щего момента event — внутреннее дело фирмы)
Старт Фаза планирования: распределение задач, форми­рование команд, планирование хода мероприятия, примерное планирование
Веха 2: Вперед/Стоп Принятие решения о подготовке (либо о ее пре­кращении), определение сметы, публичное заявле­ние об event (с данного момента отказ от проекта влечет за собой финансовый и моральный ущерб)
Подготовка Окончательное планирование: подготовка и орга­низация егел/-мероприятия; задания и поручения, приглашения
Веха 3:

Точка

невозвращения

Начало фазы пуска: активизация и предъявление требований к планированию; отныне возникающие затраты имеют больший объем (последняя возмож­ность для принятия окончательного решения, в дальнейшем отступление уже едва ли будет воз­можно)
Пуск Наступление event, активная деятельность по обу­стройству места проведения, монтажу сооружений и оборудования, поставкам, обеспечению прибы­тия
Веха 4:

Открытая дверь

event стартует; официальное открытие, приветствие (возможно позднее)
Действие Ход егеШ-мероприятия: от открытия до закрытия.
Время контакта принимающей стороны и пригла­шенных — гостей/посетителей
Веха 5: Окончание Окончание егеШ-мероприятия, официальное закры­тие, прощание (возможно раньше)
Последействие Завершение егеШ-мероприятия: работы на месте проведения, демонтаж сооружений и оборудова­ния, возврат поставок, организация отъезда
Веха 6: Завершение Прекращение действий и окончание расчетов (на­сколько это возможно)

Фаза/веха Содержание
Подведение Заключительные организационные работы. Обра-
итогов ботка данных, финансовый отчет
Веха 7: Проект закрыт
Окончание
проекта

Для каждой фазы характерны свои виды деятельности (табл. 2.7).

Таблица 2.7. Виды деятельности в егеиГ-менеджменте
Планиро­

вание

Организа­

ция

Проведе­

ние

Контроль Управление
Иниции­

рование

Определе­ние event
Старт Планиро­

вание

Распреде­ление за­дач
Подго­

товка

Оконча­

тельное

планиро­

вание

Подготов­

ка

Подготов­

ка

Контроль

планиро­

вания

Внесение измене­ний, адап­тация
Пуск Детальное

планиро­

вание

Предвари­

тельный

пуск.

Адаптация

Монтаж

оборудо­

вания

Контроль

планиро­

вания

Вмеша­

тельство,

внесение

измене­

ний

Действие Адаптация Проведе­

ние

Контроль Вмеша­

тельство

После­

действие

Демонтаж оборудо­вания, по­следую­щие дей­ствия Оценка

результа­

тов

Подве­

дение

итогов

После­

дующие

шаги

Итоговый финансо­вый отчет Извлече­ние уро­ков

Перечень фаз проекта также может служить основой для кален­дарного плана-графика.

Собственно сроки могут существенно различаться. В главе «Примеры» в подробностях приведены ти­пичные последовательности событий и календарные планы-гра­фики. Вехи определяются окончанием фаз (см. «Контрольные таб­лицы») (табл. 2.8).
Таблица 2.8. Взаимозависимость фаз и вех
Веха Срок Фаза Продолжительность
ВО:

Идея

Инициирование
В1:

Да/Нет

Старт
В2:

Вперед/Стоп

Подготовка
ВЗ:

Точка

невозвращения

Пуск
В4:

Открытая дверь

Действие
В5:

Окончание

Последействие
В6:

Завершение

Подведение итогов
В7:

Окончание

проекта

2.4.2.

<< | >>
Источник: У. Хальцбаур. Event- менеджмент. 2007

Еще по теме Фазы проекта:

  1. Фазы и вехи проекта
  2. 3.2. ФАЗЫ (СТАДИИ) РАЗВИТИЯ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
  3. Фазы развития инвестиционного проекта
  4. Влияние условий реализации проекта на его эффективность. Критические точки и анализ чувствительности инвестиционного проекта
  5. Фазы экономического цикла
  6. 15.1. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЦИКЛ И ЕГО ФАЗЫ
  7. Жизненный цикл города и его фазы
  8. Фазы и вехи е^еяГ-менеджмента
  9. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЦИКЛ И ЕГО ФАЗЫ
  10. 2.3. Фазы эволюции и модели развития рабовладения
  11. 13.2. Цикличность развития экономики. Фазы экономического цикла
  12. ПРИЛОЖЕНИЕ 9 Проект Закона о налоговом консультировании Проект внесен па рассмотрение в Государственную думу Государственный регистрационный помер законопроекта 98051004-2 от 16 апреля 2001 г.
  13. 4.4 Экономический цикл, его фазы, причины и показатели. Понятие экономического цикла
  14. Регистратор проекта
  15. Проект-менеджмент
  16. Регистратор проекта
  17. 6.3 Анализ проекта
  18. Инвестиционный процесс. Этапы и фазы инвестиционного процесса
  19. Понятие и виды инвестиционных проектов