22.7. Учет расчетов с подотчетными лицами

Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц. Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы. Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам внутри страны – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение 10 дней).

Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, и новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу. Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова: Дебетсчета 71 Кредитсчета 50«Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету). Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на: Дебетсчетов 08«Вложения во внеоборотные активы», 10«Материалы», 15«Приобретение материалов», 20«Основное производство», 23«Вспомогательное производство», 25«Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы» и др. Кредитсчета 71«Расчеты с подотчетными лицами»; Дебетсчета 50 Кредитсчета 71– сдан в кассу остаток аванса. Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.

Еще по теме 22.7. Учет расчетов с подотчетными лицами:

1. 19.8. Проверка расчетов с подотчетными лицами
2. 21. Расчеты с подотчетными лицами
3. 2.5 Аудит операций по расчетам с подотчетными лицами
4. 18.2. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
5. 18.1. Цели и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами
6. Нарушение порядка расчетов с подотчетными лицами
7. Тема 18. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
8. 22.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
9. 22.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
10. 22.8. Учет расчетов с бюджетом
11. 22.4. Учет расчетов с персоналом по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, по прочим операциям
12. Тема 22. УЧЕТ РАСЧЕТОВ
13. 40. Учет расчетов с банками по долгосрочным и краткосрочным ссудам
14. 22.9. Учет расчетов с органами социального страхования
15. ГЛАВА 10 РАСЧЕТЫ ВЕКСЕЛЯМИ ТРЕТЬИХ ЛИЦ, УЧЕТ И ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
16. «Собственный капитал банка, используемый при расчете обязательных нормативов», и расчет его величины
17. Статья 21.1. Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
18. Надзор за органами и должностными лицами местного самоуправления
19. 19. Взаимоотношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства
20. Статья 14.14. Воспрепятствование должностными лицами кредитной организации осуществлению функций временной администрации