<<
>>

19.8. Проверка расчетов с подотчетными лицами

При небольшом количестве операций по расчетам с подот-четными лицами аудитор может использовать сплошной метод проверки.

При проверке правильности оформления первичных учетных документов по учету расчетов с подотчетными лицами аудитор ус-танавливает наличие:

типовых форм первичных документов, утвержденных в установленном порядке (авансовые отчеты, командировочные удостоверения);

всех необходимых реквизитов в первичных документах;

оправдательных документов, правильность их оформления, соответствие данным авансового отчета (товарные чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, талоны, акты выполненных работ, проездные документы, документы о найме жилого помещения и т.

д.).

При проверке авансовых отчетов аудитор устанавливает соблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами, осуществляемых от имени предприятия.

Для подтверждения реальности сформированной в учете задолженности по расчетам с подотчетными лицами аудитор выясняет, проводилась ли инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, и в случае ее осуществления анализирует материалы по инвентаризации.

В случае если инвентаризация расчетов с подотчетными лицами не производилась, аудитор вправе произвести сплошную или выборочную инвентаризацию таких расчетов.

Для оценки системы внутреннего контроля за расчетами с подотчетными лицами аудитор устанавливает:

наличие и соблюдение приказа об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать денежные средства под отчет;

соблюдение сроков, на которые выдаются авансы на операцион- но-хозяйственные расходы;

факты выдачи денежных средств под отчет при наличии остатка неизрасходованного ранее выданного аванса;

своевременность возврата неиспользованных подотчетных сумм.

Исходя из своего профессионального суждения, а также информации, полученной по результатам проверки, аудитор производит оценку эффективности внутреннего контроля за операциями с подотчетными лицами.

В процессе проведения проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор устанавливает правильность:

1) списания операционно-хозяйственных расходов из подотчетных сумм на соответствующие счета бухгалтерского учета и оприходования приобретенных через подотчетных лиц материальных ценностей.

Источником информации в данном случае являются учетные регистры по счетам учета затрат на производство продукции (работ, услуг), материальных ценностей;

принятия к вычету НДС по приобретенным материальным ценностям, оплаченным работам и услугам через подотчет

ных лиц.

Аудитор убеждается в выполнении всех установленных налоговым законодательством условий для вычета НДС, а именно: оприходование в учете приобретенных материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг), использование приобретенных материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) для производственных целей, уплата суммы НДС, наличие соответствующим образом оформленных счетов-фактур;

отнесения на соответствующие счета бухгалтерского учета расходов по командировкам, а также учета для целей налогообложения нормируемых расходов, связанных с командировками.

Для этого аудитор подтверждает правильность определения срока командировки, размера суточных в пределах установленных норм и сверх норм, методом пересчета производит расчет сверхнормативных расходов и убеждается, что они не отнесены к расходам, уменьшающим доходы для целей налогообложения, выявляет произведенные во время командировки расходы, которые не носят производственный характер, и устанавливает, что они не отнесены к расходам, уменьшающим доходы для целей налогообложения.

При осуществлении командировок за границу Российской Федерации аудитор устанавливает наличие копий виз и заграничного паспорта командированного работника с отметками контрольно- пропускного пункта, производит счетную проверку курсовых разниц по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте. В ходе проверки аудитор убеждается в правильности ведения раздельного учета расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте и в рублях;

4) включения в доход работника, подлежащий налогообложению, сумм, превышающих расходы в пределах установленных норм для целей налогообложения, а также расходов на личные нужды.

Методом пересчета аудитор производит расчет сверхнормативных расходов, связанных с командировкой, и по данным налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц — форма № 1-НДФЛ — устанавливает включение таких расходов в доход работника, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц.

По данным оправдательных документов (счета гостиниц,

счета по услугам связи) аудитор выявляет расходы на личные нужды работника и убеждается, что такие расходы включены в доход работника, подлежащий налогообложению;

5) принятия к вычету НДС по транспортным документам, счетам гостиниц за пользование постельными принадлежностями.

В этом случае аудитор убеждается в том, что в оправдательных документах, таких как проездные билеты, счета гостиниц, квитанции по оплате постельных принадлежностей, сумма НДС выделена отдельной строкой.

Выявленные при проверке расчетов с подотчетными лицами несоответствия и отклонения отражаются в рабочих документах аудитора.

<< | >>
Источник: Под редакцией В.В. Скобара. АУДИТ (Учебник для вузов). 2005

Еще по теме 19.8. Проверка расчетов с подотчетными лицами:

  1. 2.5 Аудит операций по расчетам с подотчетными лицами
  2. 21. Расчеты с подотчетными лицами
  3. 22.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  4. 18.1. Цели и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами
  5. 18.2. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
  6. Нарушение порядка расчетов с подотчетными лицами
  7. Тема 18. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  8. 19.7. Проверка расчетов по претензиям
  9. 19.5. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
  10. 19.6. Проверка расчетов с покупателями и заказчиками
  11. 19.9. Проверка расчетов с дочерними обществами, по совместной деятельности
  12. 19.10. Проверка расчетов с бюджетом по видам налогов и внебюджетных платежей. Проверка правомерности использования льгот по налогам и внебюджетным платежам
  13. 3.3. Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда
  14. 12.3. План и программа проверки. Методика аудиторской проверки постановки бухгалтерского учета
  15. «Собственный капитал банка, используемый при расчете обязательных нормативов», и расчет его величины
  16. 3.6. Аудиторская проверка кредитных организаций (банков) Основные этапы аудиторской проверки
  17. Надзор за органами и должностными лицами местного самоуправления
  18. 22.5. Проверка правильности отражения в учете продажи продукции в соответствии с принятой предприятием учетной политикой. Проверка документального подтверждения и учета от грузки и продажи продукции
  19. 19. Взаимоотношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства
  20. Статья 14.14. Воспрепятствование должностными лицами кредитной организации осуществлению функций временной администрации