<<
>>

19.5. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками

В целях проверки тождественности показателей финансовой ((бухгалтерской) отчетности и регистров бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками аудитор производит сравнение соответствующей строки бухгалтерского баланса, итоговых данных Главной книги по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и учетного регистра «Расчеты с поставщиками II подрядчиками».

С целью формирования достаточных и уместных аудиторских доказательств правильности осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор проверяет наличие и оформление договоров (купли-продажи, поставки продукции, на оказание услуг и выполнение работ), устанавливает их соответствие требованиям гражданского законодательства, выявляет договоры, которые могут быть расценены ничтожными (недействительными).

Основываясь на полученной в ходе изучения договоров информации, аудитор проверяет оформление первичных учетных документов (счетов, товарно-транспортных накладных, счетов- фактур, расчетно-платежных документов) на предмет наличия исех необходимых реквизитов, соответствия данным, указанным в договоре. В ходе проверки первичных учетных документов аудитор устанавливает наличие графика документооборота, его соблюдение, проверяет организацию хранения первичных документов, доступа к ним.

Для подтверждения реальности сформированной дебиторской и кредиторской задолженности аудитор выясняет, проводилась ли инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, и в случае ее осуществления анализирует материалы по инвентаризации.

В случае если инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками не производилась, аудитор вправе произвести сплошную или выборочную инвентаризацию таких расчетов.

Исходя из своего профессионального суждения, а также информации, полученной по результатам проверки первичных учетных документов и инвентаризации, аудитор делает оценку состояния внутреннего контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Для подтверждения сальдо по расчетам с поставщиками и подрядчиками аудитор выясняет наличие сомнительных долгов. Устанавливает используемый аудируемым предприятием вариант списания сомнительных долгов (непосредственно на финансовые результаты или за счет созданного резерва по сомнительным долгам), проверяет документальное оформление и своевременность списания сомнительных долгов.

На основании информации о поставщиках и подрядчиках, собранной в ходе аудита, аудитор устанавливает реальность погашения ими просроченной дебиторской задолженности, наличие неподтвержденной документально задолженности, а также задолженности, нереальной для взыскания.

В последнем случае аудитор устанавливает наличие документального подтверждения нереальности к взысканию задолженности (решение суда о неплатежеспособности поставщика (подрядчика), выписка из Единого государственного реестра о ликвидации поставщика (подрядчика)). При формировании задолженности, нереальной для взыскания по причине неплатежеспособности поставщика (подрядчика), и ее списании на финансовые результаты аудитор убеждается, что эта задолженность отражена за бухгалтерским балансом аудируемого предприятия и подлежит учету в течение пяти лет с момента ее списания.

При выявлении задолженности с истекшим сроком исковой давности аудитор проверяет момент возникновения срока исковой давности, устанавливает наличие обстоятельств, которые ведут к приостановлению и прерыванию срока исковой давности, подтверждает правильность документального оформления и своевременность списания такой задолженности на финансовые результаты.

Для подтверждения стоимостной оценки обязательств, возникших при проведении расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор устанавливает правомерность и своевременность отражения в учете прекращения этих обязательств, в том числе:

денежной формой расчетов (безналичная, наличная формы). В данном случае аудитор проверяет правильность оформления платежных документов (платежные поручения, выписки банка, расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам), выявляет соответствие данных платежных документов данным, отраженным в регистрах бухгалтерского учета по счетам «Расчетный счет» и «Касса».

неденежными формами расчетов (зачет взаимных требований, выдача векселя, бартер, уступка права требования и т. д.).

При прекращении обязательств путем:

зачета взаимных требований аудитор устанавливает, каким образом прекращено обязательство — в одностороннем или в двухстороннем порядке. Проверяет наличие акта сверки расчетов, правильность оформления документа о проведении взаимозачета, своевременность отражения погашения задолженности в бухгалтерском учете;

выдачи аудируемым предприятием векселя аудитор устанавливает соблюдение формы векселя и правильность оформления акта приемки-передачи векселя. В случае если аудируемое предприятие выдает собственные векселя, аудитор анализирует данные в разрезе поставщиков и подрядчиков, которым выданы векселя, и сроков их оплаты. По данным бухгалтерского учета аудитор определяет правильность учета процента по векселю, уплаченного за отсрочку платежа;

• бартера (договора мены) аудитор анализирует основные условия договора мены (переход права собственности, равноценность товаров, подлежащих обмену), проверяет правильность оценки матери-альных ценностей, оприходованных аудируемым предприятием в результате обмена, отражение в учете разницы между ценой, указанной в договоре мены, и балансовой стоимостью переданных материальных ценностей.

При наличии авансов выданных аудитор устанавливает своевременность их отражения в учете, зачета аванса при получении материальных ценностей (работ, услуг), отсутствие перекрытия за-долженности одного поставщика (подрядчика) авансами, выданными другому поставщику (подрядчику).

При заключении аудируемым предприятием с поставщиками (подрядчиками) — резидентами договоров купли-продажи, поставки продукции и т. д., сумма оплаты в которых указана в иностранной валюте (условных единицах), аудитор устанавливает правильность расчетов суммовых разниц по дебиторской и кредиторской задолженности и их отражения в учете. Для этого аудитор методом пересчета производит расчет суммовых разниц, проверяет правильность отражения в учете положительных и отрицательных суммовых разниц.

При наличии расчетов с поставщиками (подрядчиками) — нерезидентами аудитор производит проверку правильности:

Расчета курсовых разниц по дебиторской и кредиторской задолженности и отражения их в учете.

Осуществления расчетов по импортному контракту в зависимости от условий поставки.

Для этого аудитор, исходя из положений контракта, определяет условия поставки товара, которые включают в себя, в частности, содержание, объем и характер транспортных операций (погрузку на транспортное средство, доставку до основного перевозчика); срок и периоды поставки; страхование перевозки; выгрузку на склад полу-чателя и т. п.

Списания на соответствующие счета бухгалтерского учета и распределение по назначению таможенных платежей (НДС, таможенной пошлины, таможенных сборов, акцизов).

Используя один из элементов предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности — существование — аудитор устанавливает полноту регистрации в учете хозяйственных операций по поступлению от поставщиков и подрядчиков материальных ценностей (работ, услуг). В данном случае аудитор должен убедиться, что:

• документы, подтверждающие поступление материальных ценностей (работ, услуг), отражены в учете в полном объеме;

данные, отраженные в принятых к учету документах, соответствуют данным, указанным в регистрах синтетического и аналитического учета;

документ принят к учету единожды.

Одновременно с проверкой полноты отражения в учете хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей (работ, услуг) аудитор устанавливает правильность учета НДС, оп-лаченного поставщикам и подрядчикам. В данном случае аудитор проверяет соответствие суммы НДС, указанной в счетах, счетах- фактурах, выставленных поставщиками и подрядчиками, и суммы НДС, отраженной в регистре бухгалтерского учета по счету «НДС по приобретенным ценностям».

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения отражаются в рабочих документах аудитора.

<< | >>
Источник: Под редакцией В.В. Скобара. АУДИТ (Учебник для вузов). 2005 {original}

Еще по теме 19.5. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками:

  1. 20. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  2. 22.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  3. § 2. Расчеты мещау заказчиками и подрядчиками за сданные объекты и работы
  4. Глава 16. Расчеты между заказчиками (застройщиками) и подрядчиками за выполненные строительные работы и законченные строительством объекты
  5. 19.7. Проверка расчетов по претензиям
  6. 19.8. Проверка расчетов с подотчетными лицами
  7. 19.6. Проверка расчетов с покупателями и заказчиками
  8. 19.9. Проверка расчетов с дочерними обществами, по совместной деятельности
  9. 19.10. Проверка расчетов с бюджетом по видам налогов и внебюджетных платежей. Проверка правомерности использования льгот по налогам и внебюджетным платежам
  10. 3.3. Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда