13.6. Типичные ошибки и нарушения в учете кассовых операций

1. В обязательных случаях не проводилась инвентаризация кассы, в том числе:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме случаев проведения инвентаризации после 1 октября;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Не соблюдены сроки инвентаризации наличных денежных средств, установленные учетной политикой организации.

Инвентаризационные описи заполнены с ошибками, помарками, подчистками, оставлены незаполненные строки.

Акты по результатам инвентаризации оформлены с нарушением действующего законодательства.

В инвентаризационных описях отсутствуют подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

Выявленные в ходе проведения инвентаризации излишки наличных денежных средств не оприходованы и не отнесены на увеличение финансовых результатов.

В кассовой книге отражена выплата заработной платы по платежным ведомостям при отсутствии подписи работников в получении денежных средств.

В расходных кассовых ордерах отсутствуют сведения о документе, удостоверяющем личность получателя.

Кассовые операции за несколько дней отражены в кассовой книге суммарно без подведения итогов за каждый конкретный день.

В кассовую книгу внесены исправления, не заверенные подписью кассира и главного бухгалтера.

К учету принимались первичные учетные документы, в которых не заполнены обязательные реквизиты.

Выдача наличных денежных средств работникам предприятия по расходному кассовому ордеру произведена при отсутствии подписи работников в получении денежных средств.

Несоблюдение размера лимита кассы, установленного банком.

Кассовая книга предприятия не прошита, не подписана ру-ководителем предприятия и главным бухгалтером.

В кассовой книге остатки на конец дня не соответствуют остаткам на начало следующего дня.

Неприменение контрольно-кассовых аппаратов при осуществлении наличных расчетов с юридическими и физическими лицами.

Сумма выручки по данным контрольной ленты не соответствует данным книги кассира-операциониста и кассовой книги предприятия.

Не ведется книга кассира-операциониста.

Осуществлялась работа с неисправным контрольно-кас- совым аппаратом.

Неоприходование или неполное оприходование наличных денежных средств, полученных в банке по чекам.

Несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

Сумма налога на добавленную стоимость по приобре-тенным у организаций розничной торговли и населения матери-ально-производственным запасам (работам, услугам) для произ-водственных нужд выделена расчетным путем и отнесена к возмещению из бюджета.

Самостоятельное выделение суммы налога на добавленную стоимость, в случаях отсутствия указания суммы налога отдельной строкой в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах приемки-передачи выполненных работ).